–Ubicación – Chiriquí

-Descripción del trabajo

Procesar la información que le servirá de soporte para las diversas funciones del departamento:

• • Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño).
• • Recopilar, preparar y actualizar informes y documentos vinculados con las actividades del personal antes descritas.

Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento:

• • Publicar ofertas de empleo.
• • Recopilar información de los aspirantes.
• • Brindar asistencia en la selección de los candidatos.
• • Programar entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso.
• • Administrar y calificar las evaluaciones pre-empleo.
• • Revisar los datos aportados por el aspirante, tales como formación académica y referencias.
• • Hacer seguimiento de los candidatos.

Brindar asistencia en el proceso de contratación:

• • Preparar el expediente del nuevo empleado.
• • Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de Beneficios y compensación.
• • Impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
• • Brindar asistencia en el proceso de contratación.

Llevar el registro de los archivos de los empleados y de reclamos:

• • Revisar detenidamente los expedientes para revisar que la documentación requerida esté completa.
• • Registrar y archivar los reclamos, las revisiones de desempeño y las acciones disciplinarias.
• • Completar el papeleo correspondiente a la terminación de la relación laboral y brindar asistencia durante las entrevistas de salida del personal.

Brindar asistencia en la administración de la nómina y beneficios:

Procesar la nómina.

• • Hacer seguimiento de vacaciones y reposos médicos.
• • Dar respuesta a las preguntas concernientes a la nómina.
• • Auditar la nómina a los fines de recomendar los correctivos pertinentes.
• • Participar en la resolución de quejas o reclamos, reconciliar los balances pertinentes a los beneficios y aprobar facturas para su pago.
• • Actualizar y llevar el registro de los beneficios de los empleados, su estatus o cargo, entre otros.
• • Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
• • Programar viajes para los ejecutivos de la empresa.

 Perfil del candidato

 Excelentes habilidades de comunicación:

• • Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, para garantizar un ambiente armónico con empleados y demás miembros del equipo de RRHH, así como durante presentaciones o reuniones.
• • Tener vocación de servicio y estar en la capacidad de trabajar en equipo.

Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:

• • Priorizar y planificar las responsabilidades y tareas, además de manejar el tiempo efectivamente al enfrentarse a un alto volumen de trabajo.
• • Estar en la capacidad de trabajar en múltiples proyectos a la vez en un ambiente dinámico y activo.

Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos:

• • Leer e interpretar información efectivamente.
• • Estar en la capacidad de presentar información numérica de manera habilidosa.
• • Ser capaz de recopilar y analizar información.

• • Identificar y resolver conflictos de manera eficiente y rápida.

Detallista:

• • Estar en la capacidad de hacerle seguimiento al trabajo para garantizar su calidad.
• • Garantizar el cumplimiento de los parámetros definidos, revisando minuciosamente cada documento.
• • Ingresar y mantener actualizada la información de la base de datos.
• • Permanecer enfocado al realizar tareas repetitivas.

Capacidades administrativas:

• • Saber manejar MS Office.
• • Estar en la capacidad de ejecutar la convalidación de información o investigar utilizando el internet.
• • Tener experiencia en la creación de tablas, organigramas, informes y demás documentos.
• • Tener experiencia en la toma de nota durante reuniones.
• • Disponibilidad para laborar de lunes a sábado de 8:00am a 5:00pm.

Competencias:

• • Habilidad de comunicación verbal y escrita.
• • Valores éticos.
• • Orientación al cliente interno y externo.
• • Tolerancia a la frustración.
• • Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.